چیدمان دفتر کار و محیط اداری

شاید چیدمان فضای کاری و مبلمان اداری در ابتدا کاری بسیار ساده به نظر آید، اما شما باید نکاتی را برای داشتن محیطی پویا و سرزنده در نظر داشته باشید.محیط کاری نیز مانند فضای مسکونی باید دارای دکوراسیون داخلی مناسب باشد. کارمندان زمان زیادی را در طول روز در فضای کاری خود سپری میکنند و چیدمان حرفهای در روحیه آنها تأثیر بسزایی دارد. به همین دلیل تهیه مبلمان اداری مناسب با فضای شرکت و چیدن آنها با خلاقیت و نوآوری امری مهم است.تعریف کلی مبلمان اداری: به مجموعه ای از میزها و صندلیها، پارتیشنها و مبلمان که در قسمتهای مختلف سازمان و یا شرکتها از جمله اتاق کارکنان، اتاق کنفرانس، سالن انتظار، اتاق مدیریت و ... استفاده میشود مبلمان اداری میگویند.برای داشتن بهترین چیدمان در فضاهای کاری، باید عملکرد مورد نیاز را مورد توجه قرار دهید؛ یعنی همه شرایط و ویژگیهای محیط را به خوبی شناسایی کرده و بر مبنای آنها بهترین مکان را برای مبلمان اداری خود انتخاب کنید. از عواملی که در انتخاب مکان مناسب برای مبلمان اداری تأثیرگذار هستند، میتوان به روشنایی، ارتباط و حریم شخصی اشاره کرد. بهتر است تجهیزاتی که انتخاب میکنید با فضایی که در اختیار دارید تناسب داشته باشند، این کار باعث میشود علاوه بر بهترین استفاده از فضا، محیطی جالب و مناسب داشته باشید.برای ایجاد محیطی پویا و کارآمد در محل کار خود بهتر است قبل از هرچیز فهرستی از تمام وسایل و مبلمان اداری خود تهیه کنید. بعد از مشخص شدن مبلمان اداری مورد نیاز میتوان به نحوه چیدمان آنها فکر کرد. سعی کنید مبلمان اداری که انتخاب میکنید با فضای کاریتان متناسب باشد، در این صورت فضای کار شما دلچسبتر و زیباتر خواهد شد. لوازم را به گونهای قرار دهید که همه چیز به راحتی در دسترس باشد. میتوانید به وسیله مبلمان اداری و چیدمان، فضاها را  اختصاصی کنید.باید به این نکته توجه داشته باشید که مبلمان اداری با توجه به اسم آن، تنها برای ادارات و شرکتها مورد استفاده قرار نمیگیرند. این مبلمان در مکان های عمومی زیادی استفاده میشوند، مانند: بیمارستانها، رستورانها، آموزشگاهها، فرودگاهها و ... . مبلمان اداری شامل تجهیزات مختلفی میشود، مانند: میزاداری ، پارتیشن اداری، دیوارکوب، فایل اداری و کتابخانه، کانتر و ویترین، صندلی اداری و ... .اگر فضای شرکت شما کوچک است، قطعاً با این مشکل مواجه میشوید که چگونه حداکثر بهرهوری را از محیط داشته باشید. در فضاهای کوچک شما گزینههای مختلفی برای چیدمان در اختیار ندارید. در این مواقع شما باید مبلمان اداری متناسب با فضا و جمع وجوری را انتخاب کنید. باید تا حد امکان از همه فضای موجود استفاده کنید. میتوانید از کشوها و قفسه های مختلف برای قرار دادن لوازم کاری استفاده کنید. با تهیه میزهایی با کشوهای متعدد میتوانید از فضا بهتر استفاده کنید. اگر دفتر کاری شما دارای پلانهایی به صورت آزاد باشد، دست شما در چیدمان بازتر خواهد بود.

استفاده بهینه از فضای اداری

هر فضایی با توجه به کاربرد خود نیازمند چیدمان و دکوراسیون مورد نیاز خود است. اداره ها نیز با توجه به تعداد اتاق کارمندان، جلسات اداره و سایر شرایط ،نیازمند تعدادی صندلی و میز و سایر اقلام مورد نیاز است که به چیدمان این وسایل در کنار همدیگر مبلمان اداری گفته می شود.با توجه به اینکه مبلمان های گوناگون در فضاهای مختلفی به کار گرفته می شوند، در ادارات نیز با توجه به بهره وری خاص اداره نیازمند یک سری صندلی و میز و وسایل دیگر هستند که امروزه به آن مبلمان اداری گفته می شود که می تواند تأثیرات مثبت در کارمندان اداره و ارباب رجوع ایجاد نماید و راندمان کار را به میزان چشمگیری افزایش دهد. مدیران ادارات می بایست تمام تلاش خود را برای ساختن یک فضای مناسب و انرژی زا با استفاده بهینه از فضای موجود در محیط اداره انجام دهند و باید این موضوع را مدنظر قرار دهند که کارمندان آن ها حدوداً نصف زمان بیداری خود در شبانه روز را در محیط اداره و با نشستن بر روی صندلی سپری می کنند.استفاده صحیح و بهینه از فضا در انتخاب مبلمان اداری، به خصوص اگر اداره دارای فضای کوچک باشد، بسیار پر اهمیت است. جهت رسیدن به این منظور، یک سری قوانین در نظر گرفته شده است. در ابتدا لازم است که فضای اداره خود را کامل بشناسیم و با در نظر گرفتن فضاهای مورد نیاز مانند محل استقرار کارمندان، مدیر، اتاق اجلاس، نگهداری اسناد و بخش های دیگر برای هر کدام قسمت هایی را در نظر بگیریم. در صورتی که اداره دارای فضای کافی باشد، کار چیدمان مبلمان ها سخت نخواهد بود؛ اما اگر دارای فضای محدود باشیم، هیچ قسمتی را نباید کنار گذاشت و حتی می توان از یک قسمت با یک طراحی خاص برای دو منظور استفاده نمود. در میان ویژگی های مختلف آن، نحوه طراحی میز نیز بسیار پر اهمیت است چرا که باید در اندازه های کوچک و طراحی های خاص تر انجام گردد.

طراحی داخلی با استفاده از بهترین چیدمان مبلمان اداری

 انتخاب مبلمان اداری و طراحی دکور و رنگ بندی اماکن اداری جزء اصلی ترین موارد در راحتی ارباب رجوع می باشد. انتخابمبلمان اداری و تجهیزات مناسب باید علاوه بر زیبایی، دارای فضایی ساختار یافته باشد. به همین دلیل نیاز به صرف وقت زیادی برای انتخاب مبلمان اداری است. در اینجا به نکاتی راجع به انتخاب مبلمان اداری مراکز اداری اشاره می کنیم.نتخاب مبلمان اداری از جمله عوامل مهم در افزایش میزان توجه مهمانان در ساختمان های اداری به شرکت مربوطه است. علم طراحی دکور با توجه به پیشرفت تکنولوژی دارای ساختار و گونه های بسیار جذاب و مدرنی است که می تواند چشم بیننده را به خود جلب کند. اداره ها نیز باید متناسب با نیاز ارباب رجوع و راحتی افراد ساخته و طراحی شوند.مبلمان اداری امروزه متناسب با پیشرفت صنعت ساخت صنایع چوبی، پیشرفت چشم گیری کرده است. مجموعه مبلمان اداری  محصولات موجود در این مراکز که شامل میز، کمد، صندلی و مبل های راحتی می شود، می باشند. این وسایل در بسیاری از موارد متناسب با شرایط هر اتاق طراحی می شوند. به عنوان مثال شرایط حضور در اتاق مدیریت شرایط خاص خود را دارد و باید طراحی مخصوص خود را داشته باشد یا اتاق کنفرانس و اتاق انتظار نیز باید با توجه به مخاطب های خود طراحی و ساخته شوند. مبلمان اداری شامل دو نوع کلی کلاسیک و مدرن می شود

نکاتی کلیدی در انتخاب میز مدیریت

نکات بسیاری است که هنگام خرید مبلمان اداری باید بدان توجه کرد. البته معمولاً افراد بیش تر به قیمت میز مدیریت و میز های اداری توجه دارند. و اصلاً توجهی به دیگر نکات مهم نمی کنند. برای مثال باید علاوه بر توجه به قیمت میز مدیریت به نقش آن در طراحی دکوراسیون داخلی محیط نیز توجه شود. هم چنین شما باید ببینید، میز مدیریت و میز اداری که خریداری می کنید، چه تأثیری روی بزرگ یا کوچک نشان دادن فضا دارد.نکته دیگر اینکه  باید ببینید میز مدیریت شما دارای استاندارد های اولیه برای کار کردن هست یا خیر. اگر به این نکات توجه کنید می توانید میز مدیریت و اداری را با قیمت میز مدیریت ارزان بخرید. علاوه بر صرفه جویی در هزینه ها انتخاب درستی نیز انجام داده اید. البته نکات دیگری نیز وجود دارد که تأثیر چندانی در قیمت میز مدیریت ندارند اما کارایی بسیار بالایی دارند. برای مثال تأثیر رنگ میز مدیریت در دکوراسیون داخلی و بهبود استفاده از فضا از دیگر نکاتی است که باید بدان توجه کنیم. اگر فضای اداری کوچکی داریم می توانیم از میز های اداری و میز مدیریت با رنگ روشن استفاده کنیم تا فضا بزرگ تر به نظر آید.ویژگی های بسیاری هستند که در هنگام خرید میز اداری باید به آن ها دقت کنید. برای مثال باید بدانید برای چه کسی و چه مکانی می خواهید میز مدیریت تهیه کنید و البته کدام میز مدیریت لایق چنین سمتی می باشد. مثلاً خرید یک میز بزرگ می تواند نشان دهنده مقام بلند مرتبه ای باشد. البته لازم است به طراحی دکوراسیون و روحیه شخص مورد نظر نیز توجه شود. جنس و کیفیت میز های اداری و میز مدیریت از دیگر ویژگی های مهم یک میز مدیریت خوب است.باید با انواع جنس های چوب آشنا باشید، تا بتوانید میز خوبی خریداری کنید. دیگر استاندارد ها نظیر ارتفاع میز از سطح زمین از دیگر ویژگی های یک میز مدیریت و میز اداری است. یا به صورت کلی می توان گفت جنس و استاندارد میز ارگونومیگ باشد و برای سلامتی انسان مضر نباشد. هر گاه بحث استاندارد پیش می آید باید زیاد به قیمت میز مدیریت و اداری توجه نکنیم. چرا که یک خرید نادرست می تواند عواقبی داشته باشد که در آینده هزینه بیش تری برای جبران آن عواقب بپردازید. پس توجه داشته باشید همواره استاندارد میز مهم تر از قیمت میز مدیریت و مبلمان اداری می باشد. از دیگر ویژگی های مهم مبلمان اداری توجه به زیبایی آن است. زیبایی اولین چیزی است که انسان به آن توجه می کند.

انتخاب میز مدیریت براساس فضای ادره

موضوعی که این روزها تأثیر مستقیمی در انتخاب میز مدیریت و میز اداری دارد فضای داخل اداره است. فرض کنید وارد یک شرکت شوید و تمامی فضای آن با میز و سرویس مبل پر شده باشد قطعا در این شرایط حس خوبی نخواهید داشت نبابراین نکته در این لاین استفاده از سرویس هایی است که با شرایط فضای داخلی شرکت همخوانی داشته باشد.شرکت هایی که فضای کمی دارند عموما بهتر است از میز و مبل های فلزی استفاده کنند. به این ترتیب از دید ارباب رجوع فضای شرکت بزرگتر خواهد رسید. میزها و مبل های چرمی که دارای پایه های عریض هستند هرگز در فضاهای کوچک مناسب به نظر نمی رسد. در نظر داشته باشید که قیمت میز مدیریت فلزی به نسبت مدل های دیگر ارزان و مناسب تر اعلام شده است.خوشبختانه دسته بندی دقیقی برای قیمت میز مدیریت دیده می شود و این موضوع دست خریدار را بازتر خواهد گذاشت.قیمت میز مدیریت در نوع درجه یک شاید در نگاه اول گران به نظر برسد اما با کمی تحقیق مشخص می شود که شما یکبار برای همیشه این هزینه را پرداخت خواهید کرد.فرض کنید اداره شما در محیطی مرطوب قرار دارد در این شرایط استفاده از روکش های چرم برای بخش های میز مدیریت قطعا پس از گذشت زمان می تواند کیفیت خود را از دست داده و گزینه مناسبی محسوب نشد. ما از بهترین چرم های مرغوب برای محصولاتمان استفاده می کنیم.قیمت میز مدیریت در نوع میان رده بسیار عالی و قابل قبول به نظر می رسد اغلب افراد سعی می کنند میزهای مدیریت میان رده را انتخاب کنند، این محصولات از کیفیت مناسبی برخوردار هستند و می توانند سالها مورد استفاده قرار بگیرند. قیمت میز مدیریت میان رده به صورت دوره ای تغییر می کند و بستگی به متراژ خرید شما دارد.گزینه بعدی در خصوص قیمت میز مدیریت ارزان است، در واقع شرایطی فراهم کردیم تا افراد بتوانند این محصول را در قیمت هایی بسیار ارزان خریداری کنند. این محصولات نیز از کیفیت مناسبی برخوردار هستند.