چیدمان دفتر کار و محیط اداری

شاید چیدمان فضای کاری و مبلمان اداری در ابتدا کاری بسیار ساده به نظر آید، اما شما باید نکاتی را برای داشتن محیطی پویا و سرزنده در نظر داشته باشید.محیط کاری نیز مانند فضای مسکونی باید دارای دکوراسیون داخلی مناسب باشد. کارمندان زمان زیادی را در طول روز در فضای کاری خود سپری میکنند و چیدمان حرفهای در روحیه آنها تأثیر بسزایی دارد. به همین دلیل تهیه مبلمان اداری مناسب با فضای شرکت و چیدن آنها با خلاقیت و نوآوری امری مهم است.تعریف کلی مبلمان اداری: به مجموعه ای از میزها و صندلیها، پارتیشنها و مبلمان که در قسمتهای مختلف سازمان و یا شرکتها از جمله اتاق کارکنان، اتاق کنفرانس، سالن انتظار، اتاق مدیریت و ... استفاده میشود مبلمان اداری میگویند.برای داشتن بهترین چیدمان در فضاهای کاری، باید عملکرد مورد نیاز را مورد توجه قرار دهید؛ یعنی همه شرایط و ویژگیهای محیط را به خوبی شناسایی کرده و بر مبنای آنها بهترین مکان را برای مبلمان اداری خود انتخاب کنید. از عواملی که در انتخاب مکان مناسب برای مبلمان اداری تأثیرگذار هستند، میتوان به روشنایی، ارتباط و حریم شخصی اشاره کرد. بهتر است تجهیزاتی که انتخاب میکنید با فضایی که در اختیار دارید تناسب داشته باشند، این کار باعث میشود علاوه بر بهترین استفاده از فضا، محیطی جالب و مناسب داشته باشید.برای ایجاد محیطی پویا و کارآمد در محل کار خود بهتر است قبل از هرچیز فهرستی از تمام وسایل و مبلمان اداری خود تهیه کنید. بعد از مشخص شدن مبلمان اداری مورد نیاز میتوان به نحوه چیدمان آنها فکر کرد. سعی کنید مبلمان اداری که انتخاب میکنید با فضای کاریتان متناسب باشد، در این صورت فضای کار شما دلچسبتر و زیباتر خواهد شد. لوازم را به گونهای قرار دهید که همه چیز به راحتی در دسترس باشد. میتوانید به وسیله مبلمان اداری و چیدمان، فضاها را  اختصاصی کنید.باید به این نکته توجه داشته باشید که مبلمان اداری با توجه به اسم آن، تنها برای ادارات و شرکتها مورد استفاده قرار نمیگیرند. این مبلمان در مکان های عمومی زیادی استفاده میشوند، مانند: بیمارستانها، رستورانها، آموزشگاهها، فرودگاهها و ... . مبلمان اداری شامل تجهیزات مختلفی میشود، مانند: میزاداری ، پارتیشن اداری، دیوارکوب، فایل اداری و کتابخانه، کانتر و ویترین، صندلی اداری و ... .اگر فضای شرکت شما کوچک است، قطعاً با این مشکل مواجه میشوید که چگونه حداکثر بهرهوری را از محیط داشته باشید. در فضاهای کوچک شما گزینههای مختلفی برای چیدمان در اختیار ندارید. در این مواقع شما باید مبلمان اداری متناسب با فضا و جمع وجوری را انتخاب کنید. باید تا حد امکان از همه فضای موجود استفاده کنید. میتوانید از کشوها و قفسه های مختلف برای قرار دادن لوازم کاری استفاده کنید. با تهیه میزهایی با کشوهای متعدد میتوانید از فضا بهتر استفاده کنید. اگر دفتر کاری شما دارای پلانهایی به صورت آزاد باشد، دست شما در چیدمان بازتر خواهد بود.

انواع مبلمان اداری بر اساس ویژگی های مختلف

مبلمان اداری ارگونومیک جهت افزایش سلامت بدن کارمندان و بهتر شدن شرایط کاری، طراحی و به بازار عرضه شده است. این مبلمان های اداری را میتوانید نسبت به فضا و مکان و با توجه به شرایطهای مختلف طراحی و اجرا کنید.

استفاده بهینه از مبلمان اداری

امروزه با افزایش امکانات و بهره گیری از این امکانات در مکان های مختلف موجبات افزایش آرامش افراد فراهم شده است. یکی از این امکانات که به شکلهای گوناگون با افزایش کیفیت مواجه شده است، مبلمان اداری میباشد. مبلمان اداری که در مدلهای مختلف طراحی شده است، برای استفاده نمودن در مکانهای متنوع کارایی فراوانی دارد. هر شرکت و یا هر سازمانی با توجه به نیاز و ظرفیت خود اقدام به طراحی نمودن و تهیه کردن مبلمان های اداری شرکت خود میکند. در برخی از شرکتها نیاز گستردهای به میز کنفرانس وجود دارد.

مدیر و مسئولین این شرکتها میتوانند نسبت به فضای موجود اقدام به خرید این میز نمایند؛ و یا شرکت دیگری به علت ازدیاد زیاد کارمندان و تعداد بالای نیروی کارمند خود بایستی از میز اداری و صندلی اداری استفاده کند. مسئولین این شرکتها نیز میتوانند با رایزنیهای خود بهترین میز و صندلی اداری را تهیه کنند. بودن میز مدیریت در بسیاری از شرکتها، ادارات و سازمانها و نهادهای مختلف امری ضروری و اجتناب ناپذیر است. انواعی از این دسته میزها را میتوانید با توجه به ظرفیت مکانی اداره یا شرکت خود انتخاب کنید. با ادامه مطلب همراه ما باشید و اطلاعات جامع و گستردهای را در رابطه با مبلمان های اداری کسب نمایید.

توضیحات کامل در رابطه با مبلمان اداری

انواعی از مدلهای مختلف و طراحیهای متنوع در رابطه با مبلمان اداری صورت میپذیرد. در این بخش به صورت کلی چند نمونه از برجسته ترین مدلهای این حرفه را ارائه میدهیم:

انواع میز کنفرانس: این میز در شکل و طرحهای مختلف ازجمله میز کنفرانس بر اساس تعداد نفرات و یا میز کنفرانس قابل توسعه و میز کنفرانس در شکلهای مختلف طراحی و تولید میشود.

میز مدیریتی: این میز بر اساس متراژ اتاق مدیر طراحی و تهیه میگردد. البته شکل اتاق نیز در طراحی و خرید این میز مؤثر است.

میز پذیرایی: این میز نیز یکی از ملزومات قابل استفاده در شرکتها میباشد. با توجه به سلیقه هر مسئولی میتوان این میز را طراحی نمود و در مدلهای خاص از آن بهرهمند شد.

میز و صندلی اداری: از مهمترین موارد قابل استفاده در تمامی ادارات  میز و صندلی اداری میباشد. انواع طرح ها با کیفیت های مختلف را میتوان برای فضاهای مختلف ارائه نمود.

دیگرهای مبلمان اداری: از دیگرهای مبلمان اداری میتوان به کتابخانه اشاره کرد که در طراحی فضاهای مختلف اداری بسیار چشمگیر و مدرن است. میز کارشناسی که وجود آن در برخی از ادارات و شرکتها با توجه به نیاز میتواند طراحی شود.

 

ویژگیهای مناسب مبلمان اداری

مبلمان اداری ضمانت کننده تکامل است البته اگر دارای سه ویژگی مهم باشد. این سه ویژگی عبارتند از: طراحی زیبا، ارگونومیک و مدت و دوام بالا. در این بخش به تحلیل این سه ویژگی مهم و ضروری میپردازیم.

طراحی زیبا: در طراحی کردن فضاهای مختلف همواره باید چیدمان مبلمان و لوازم اداری را در نظر گرفت. استایل و شکل قرار گرفتن وسایل مختلف اداری یکی از شرایط مناسب برای زیبایی فضاهای مختلف اداری است. ازاینرو توجه به طراحی زیبا شامل رنگ و چیدمان امری ضروری و اجتنابناپذیر است.

ارگونومیک: عبارت فوق عملی است که برای انسان طراحی شده است. آنچه در این موضوع بسیار مهم است اهمیت دادن به سلامت بدن است. ارگونومیک بودن مبلمان اداری این ویژگی را ایجاد میکند که سلامت کارمندان در محیطهای مختلف تضمین شود.

دوام بالا: ازآنجاییکه مبلمان اداری از وسایل مصرفی ضروری میباشد، این وسایل در طول زمان مستهلک می شود. توجه به جنس مبلمان باعث خریدی مناسب برای این امر خواهد شد. لازم به ذکر است که در زمان خرید مبلمان اداری میتوانید تحقیقات و بررسیهای گسترده را انجام دهید و بعد از تکمیل آن اقدام به خرید وسایل مبلمان موردنظر کنید. در تحقیقات به جنس مبلمان که سبب کاهش یا افزایش دوام آن میشود توجه داشته باشید.

 

طراحی مبلمان اداری

امروزه به طراحی مبلمان اداری، سبک گفته میشود. طراحی نمودن مبلمان و میزهای اداری امروز شکل دیگری به خود گرفته است. اگر بخواهید یک کار چشمگیر و تاثیرگذاری داشته باشید در ابتدا به طراحی مبلمان و فضای خود توجه کنید. موفقیت در یک فضای کاری، توجه به دکوراسیون اداری مبلمان و میز و صندلی اداری میباشد. همانطور که در بخشهای قبلی گفته شد ویژگیهایی همچون دوام بالا و ارگونومیک بودن در کنار طراحی زیبا سبب افزایش بازدهی محیط کاری میشود.

رنگ بندی مبلمان اداری

در طراحی مبلمان اداری باید به رنگ بندی محیط توجه کامل داشت و با یک ترکیب رنگی مناسب اقدام به تهیه این مبلمان کرد. البته عوامل دیگری همچون شکل مکان و قرار گرفتن مبلمان نیز در اجرای دکوراسیون اولویت بالایی دارند. به صورت کلی برای خرید و تهیه انواع مبلمان اداری و غیر اداری باید به طراحی، چگونگی قرار گرفتن و هارمونی کلی فضا توجه داشت. این امر سبب میشود که کارایی افراد و روحیه آنها افزایش یابد. درواقع اینطور میتوان تشریح نمود که طراحی با در نظر گرفتن رنگ مبلمان اداری سبب افزایش راندمان کاری میشود. به صورت کلی امروزه استفاده از مبلمان مدرن یک اولویت بسیار مهم برای مدیران شرکتهای مختلف شده است.

جنس مبلمان اداری

جنس مبلمان اداری یکی از فاکتورهای بسیار مهم در انتخاب و کار کردن این وسایل میباشد. همانطور که در بخشهای قبلی اشاره شد دوام و کارایی مبلمان ازجمله فاکتور و ویژگیهای بسیار مهم است. جنس کارهای چوبی مبلمان از چوب چنگل یا به عبارتدیگر چوبهای فرآوری شده میباشد. بیشتر چوبهای فرآوری شده که در ساخت مبلمان های اداری به کاربرده میشوند از جنس ام دی اف یا ملامینه هستند. البته اجناس دیگری نیز برای ساخت فراوردههای چوبی استفاده میشوند؛ اما بیشترین استفاده را در تهیه مبلمان های اداری چوبهای فرآوری شده ملامینه یا ام دی اف دارند.

جنس ام دی اف نسبت به ملامینه یا همان نئوپان روکشدار، بهتر و بادوامتر است. البته با توجه به سفارش و یا با توجه به میزان هزینه میتوان مبلمان های اداری را از این دو محصول فراوریشده تهیه نمود. به صورت کلی ام دی اف گرانتر و با کیفیت از ملامینه میباشد، چراکه میزان نفوذ آب و رطوبت به این محصول کمتر است. در صندلیهای اداری غیر از جنس چرم از محصول فلز و چوب استفاده میشود. با توجه به تنوع طرح در صندلیهای اداری افراد میتوانند با در اختیار داشتن طرحهای مختلف اقدام به خرید این صندلیها نمایند.

 

دیگر اجزای مبلمان اداری

در مباحث قبلی به انواع میز و صندلی اداری اشاره نمودیم. در این بخش به چند نمونه دیگر از اجزای مبلمان اداری خواهیم پرداخت که هریک با توجه به کاربردهایی که دارند، طراحی و تولید میشوند. میز کانتر یکی از این موارد است که بیشترین کاربرد را در بانکها دارد. این میز برای سرویسدهی به مراجعهکنندگان طراحیشده است.

ابعاد و شکل این دست از میزها به صورتی است که آسایش و راحتی مراجعه کننده در زمان نشستن فراهم شود. اغلب این کانترها به شکل کشیده و مستطیلی میباشند. دیوارکوب ها نیز یکی دیگر از اجزای مبلمان اداری مدرن هستند که برای ایجاد همخوانی دیوارهای مختلف در محیط اداری با دیگر بخشهای این محیط طراحی میشوند.

قبل از خرید پارتیشن اداری به چه نکاتی توجه کنیم؟

اگر با توجه به فضا و محیط کاری خود به این نتیجه رسیدید که برای مدیریت آن به پارتیشن‌های اداری نیاز دارید، می‌توانید برای این کار اقدام کنید. اما قبل از اینکه برای خرید و طراحی آن کاری بکنید، با به یک سری نکات توجه کنید. مهم‌ترین نکته در زمان خرید پارتشین اداری نوع آن است. مهم است که پارتیشن‌ها چه کارایی قرار است داشته باشند. تنها قرار است به عنوان جداکننده استفاده شوند یا کاربردهای دیگر پارتیشن‌ها نیز برای شما مهم هستند.

در اینجا نکات با اهمیتی که قبل از خرید پارتیشن اداری باید به آن توجه داشته باشید را برای شما بازگو کرده ایم:

مهم‌ترین و اولین نکته‌ای که در زمان خرید پارتیشن اداری باید به آن توجه کنید این است که از آنها چه انتظاری دارید. آیا تنها برای تفکیک فضا اقدام به خرید کرده‌اید یا خصوصیات دیگر پارتیشن‌ها مانند عایق انرژی و صدا بودن را نیز مورد توجه قرار داده‌اید؟ تمام این عوامل در انتخاب شما مؤثر خواهند بود. عامل دیگر جنس پارتیشن اداری است که می‌تواند از ام دی اف، چوب، آلومینیوم، چرم یا مواد اولیه دیگر باشد که هر کدام نما و کارایی خود را دارند. پارتیشن‌ها بسته به جنسشان قیمت‌های متفاوتی دارند. مثلاً پارتیشن‌ اداری ام دی اف ممکن است نسبت به آلومینیومی از قیمت پایین‌تری برخوردار باشند.

رنگ پارتیشن‌های اداری نیز باید با دقت انتخاب شود، یعنی پارتیشن اداری باید جزئی از دکوراسیون شود و رنگ خنثی داشته و با دیگر عناصر محیط هم خوانی داشته باشد.

اگر می‌خواهید از دیگر ویژگی‌های پارتیشن‌های اداری نیز استفاده کنید، بهتر است پارتیشن‌های دو جداره را انتخاب کنید. این پارتیشن‌های اداری کارایی بیشتری از پارتیشن های تک جداره‌ دارند. اما اگر نیاز به آن آپشن‌ها ندارید همان پارتیشن تک جداره را سفارش دهید چون قیمت پارتیشن اداری دو جداره‌ها تقریباً دو برابر پارتیشن تک جداره‌ است. پارتیشن‌های دو جداره می‌توانند برای تنظیم محیط با نصب پرده روی آنها استفاده شوند که در زمان سفارش باید تمام این موارد مد نظر قرار گیرند.

در زمان سفارش پارتیشن اداری، از شرکت سازنده بخواهید به شما طرح دو بعدی یا سه بعدی محل را بدهد تا بتوانید به طور دقیق اتفاقی که قرار است در محل و فضای شما بیفتد را ببینید و اگر چیزی در سلیقه شما نمی‌گنجد در همان ابتدای کار تغییر کند تا بعد از ساخت دچار مشکل نشوید.

اگر مبلمان اداری خود را پیش از نصب پارتیشن‌های اداری سفارش داده‌اید، مسئول ساخت پارتیشن اداری را در جریان بگذارید. تا حد امکان خرید مبلمان اداری را به بعد از پارتیشن بندی موکول کنید. یکی دیگر از خصوصیات پارتیشن‌های اداری ارتفاع آنها است که باز هم با توجه به نیازتان باید انتخاب شوند. اگر قصد دارید پارتیشن‌هایی که ارتفاع آنها تا سقف می‌رسد سفارش دهید، باید حتماً به هوای محیط و گرمایش و سرمایش آن نیز توجه داشته باشید. وقتی مانعی برای تبادل هوا ایجاد کنید، باید از قبل همه چیز را در نظر داشته باشید.

شرکت مبلمان اداری فضاگویا با داشتن سال‌ها سابقه در زمینه ساخت میز مدیریت و پارتیشن‌های اداری بهترین کیفیت را به مشتریان خود ارائه می‌دهد و یکی از مزایای خرید از این شرکت داشتن خدمات پس از فروش و گارانتی است که در زمان خرید حس امنیت را در شما ایجاد خواهد کرد.

تفاوت پارتیشن اداری شیشه ‌ای با پارتیشن ام دی اف

پارتیشن‌ها از جنس‌های مختلفی ساخته می‌شوند . شیشه و ام دی اف به خاطر ویژگی‌های خاصی که دارند، از پر طرف دارترین متریال ساخت پارتیشن اداری هستند. هر کدام از این متریال در طرح‌ها ، رنگ‌ها و کیفیت‌های متفاوت و متنوع در بازار وجود دارند.

اگر شما بخواهید برای محیط‌ خودتان پارتیشن سفارش دهید، شاید وجود تنوع شما را در انتخاب سر در گم کند و احتیاج به راهنمایی و اطلاعات بیشتر درباره پارتیشن‌ها داشته باشید. در ادامه، دو نوع پارتیشن اداری شیشه ای و پارتیشن ام دی اف برای شما توضیح داده شده‌اند.

پارتیشن‌های اداری شیشه ‌ای

امروزه، دیگر نمی توان محبوبیت پارتیشن های اداری شیشه ای را انکارکرد زیرا این پارتیشن ها نه تنها مدرن و از نظر ظاهری زیبا هستند، بلکه فضای کاری با مزایای مختلف در اختیار ما می گذارند.پارتیشن‌های شیشه ای در میان برخی مدیران که معتقدند بالاترین بهره‌وری از یک تیم را می‌توان با جداسازی کارکنان داشت، طرفدار دارد. پارتیشن‌های شیشه ای به عنوان یک جدا کننده مناسب فضاهای داخلی جایگزین دیوارها شده‌‌اند. استفاده از نور‌های طبیعی، تولید فضاهای کاربردی، پایین بودن هزینه نگهداری، داشتن عمر بالا در حین زیبایی از ویژگی‌هایی هستند که موجب شده‌اند تا متقاضیان پارتیشن‌های اداری شیشه ای روز به روز بیشتر شوند.

جنس قاب و فریمی که برای قرار گرفتن شیشه در پارتیشن‌های شیشه ای مورد استفاده قرار می‌گیرد مختلف است و البته این نوع پارتیشن‌ها حتی می‌توانند بدون فریم ساخته شوند.

پارتیشن‌های اداری شیشه ای دو جداره این قابلیت را دارند که تا 70 درصد عایق صوت شوند. طراحی منحصر به فرد این پارتیشن‌ها و به کار بردن شیشه‌های تک جداره و دو جداره با ضخامتهای 5 ، 6 ، 8 و 10 میلی‌متری از مزایای آنها هستند. همچنین، نصب سریع و آسان نیز از دیگر مزایایشان است. در پارتیشن‌های شیشه ای امکان استفاده از شیشه‌های مات به جای شیشه‌های معمولی وجود دارد.

پارتیشن های اداری شیشه ای انتشار نور طبیعی را در فضای کار شما به حداکثر می رسانند. این امر به ویژه در صورتی مفید خواهد بود که پنجره ها در یک طرف قرار داشته باشند تا نور خورشید، بیشتر از فضاهای داخلی عبور کند. این موضوع نه فقط به شما این امکان را می دهد تا در قرار دادن نورهای مصنوعی صرفه جویی کنید، بلکه وجود نور طبیعی می تواند برای سلامتی و آسایش کارکنان شما حیرت آور باشد.هر چند که ممکن است اینطور به نظر نرسد ، اما تمیز کردن و نگهداری پارتیشن های اداری شیشه ای نسبتا آسان است ،

چرا که تنها چیزی که برای تمیز کردن آن نیاز دارید ، یک شیشه شور یا یک پارچه میکروفایبر است.

 

پارتیشن‌های اداری ام دی اف

ام دی اف‌ها این روزها برای ساخت انواع لوازم در فضاهای اداری و غیر اداری بسیار کاربرد دارند. این متریال به دلیل داشتن ویژگی‌های خاصشان در ساخت پارتیشن‌های اداری بسیار استفاده می‌شوند. پارتیشن‌های اداری ام دی اف در دو شکل تک جداره و دو جداره قابل استفاده هستند.

علاوه بر زیبایی ظاهری ام دی اف و طبیعت ملایم و ظریف و شباهت آن به چوب و همچنین داشتن قیمت مناسب، متریال ام دی اف خصوصیات دیگری نیز دارد.

ویژگی‌های فیزیکی و مکانیکی بالای آن؛ وزن، ضخامت و ابعاد آن و همچنین قابلیت ابزارخوری، ماشین کاری و سنباده زنی ام دی اف آن را به یک متریال مناسب برای ساخت انواع مبلمان اداری و به ویژه پارتیشن‌ها تبدیل کرده است. سطح‌ صاف و متراکم و قابلیت شکل‌پذیری و لبه‌های صاف آن موجب زیبایی پارتیشن‌های ساخته شده از ام دی اف می‌شود.

ام دی اف‌ ها عاری از نواقص چوب‌ها هستند و پروفیل دانسیته یکنواخت و همگن دارند. ام دی اف‌ها این قابلیت را دارند که روکش‌های چوبی و غیر چوبی در رنگ‌آمیزی‌های متفاوت روی آنها به کار رود. پایداری جنس ام دی اف و مقاومت آن در برابر فشار آن را به متریالی ایده‌آل تبدیل کرده است.

در ساخت پارتیشن‌ها می‌توان از ترکیب هر دو جنس ام دی اف و شیشه‌ استفاده کرد. در نهایت اینکه انتخاب هر متریالی در ساخت پارتیشن اداری به سلیقه شما بستگی دارد و اینکه چه طرحی را برای خود انتخاب کنید. البته برای انتخاب یک طرح مناسب بهتر است از افراد متخصص کمک بگیرید و در ابتدای امر و پیش از هر اقدامی خواسته‌ها و انتظارات خود را از پارتیشن‌ با آنها در میان بگذارید.

شرکت مبلمان اداری فضاگویا از مطرح‌ترین شرکت‌های تولید انواع پارتیشن‌های اداری از جمله ام دی اف و شیشه ای است و مشاوران این شرکت شما را در انتخاب بهترین نوع پارتیشن برای فضای اداریتان راهنمایی خواهند کرد. برای طراحی، اجرا و نصب انواع پارتیشن با این شرکت تماس بگیرید.

اهمیت لوازم و مبلمان اداری در دکوراسیون

لوازم و مبلمان اداری نقش بسزایی در زیبایی و طراحی دکوراسیون هر شرکت را برعهده دارد. رنگ و طراحی و هماهنگی بین لوازم ، دارای اهمیت زیادی است. مبلمان اداری در هر قسمت از بخش های مختلفی تشکیل می شود.

میز اداری انواع مختلفی دارد و در بخشهای گوناگون مورد استفاده قرار می گیرند به طور نمونه شکل و فرم و اندازه میز مدیریتی با سایر میزهای اداری دیگر متفاوت است و همچنین نیز میزکارمندی و میز گروهی .

چیدمان مبلمان اداری نیز باید به بهترین شکل انجام شود و از فضای داخلی نهایت استفاده شده و رفت و آمد در آن به آسانی صورت بگیرد. کیفیت و جنس لوازم باید از چوب مرغوب بوده چرا که باید سالها مورد استفاده قرار بگیرند و در غیر این صورت باید مرتبا تعویض شوند که این کار نیز هزینه های جانبی به همراه دارد.

به غیر از طراحی و زیبایی،  راحتی این لوازم نیز بسیار مهم است به ویژه صندلیهای اداری چرا که اگر مطابق استاندارهای لازم نباشد آسیبهای جدی مانند گردن درد و کمر درد را به همراه دارد.

در میان مبلمان اداری میز کنفرانس دارای اهمیت و ویژگیهای خاص خود است در ادامه با این ویژگیها آشنا خواهید شد.

میز کنفرانس

میز کنفرانس یک  پیش نیازبرای برگزاری جلسات است. همچنین انتخاب صندلی های راحت و مناسب  دراتاق جلسات نقش مهمی  در ایجاد تمرکز در یک اتاق کنفرانس را دارد ممکن است زمان جلسات طولانی بوده پس بهتر است صندلی هایی با کیفیت بالا تهیه شود.

سبک آن بسته به کسب و کار، با شکل و طراحی خاص وجود دارد مانند میز کنفرانس مدرن و سنتی و یا به شکل مستطیلی و دایره ای.انتخاب میزکنفرانس با توجه به رنگ و طراحی سایر مبلمان اداری و فرم اتاق انتخاب شود. ابعاد میز کنفرانس نیز باید به صورتی باشد که جلوه زیبایی به اتاق و فضای کار بدهد و همچنین این میز نقش مهمی در نمایش یک شرکت دارد و تاثیری که در ذهن مخاطب قرار خواهد داد بسیار تعیین کننده خواهد بود.

از دیگر ویژگی مهم میز کنفرانس بسته به نوع و میزان حجم کار می باشد، به طور مثال برای شرکت های کوچک و یا شرکت های بزرگ با توجه به نوع کسب و کار و تعداد افراد و فضای داخل اتاق  باید میز کنفرانس را تهیه کرد وهمچنین نوع کاربری میز کنفرانس به این معنا که امکان پذیرایی از مهمانان  را داشته باشد یا خیر و آیا فضای اتاق قابلیت پخش تصویر و فیلم را هم دارد، که بر این اساس نوع کاربری میز هم تغییر می کند. برای انتخاب میز کنفرانس مناسب نور نیزنقش مهمی را دارد..زیبایی یک میز کنفرانس مناسب به نور پردازی آن است . اتاقهای کنفرانس نیزباید از نور کافی برخوردار باشند، بهترین نور برای یک اتاق کنفرانس، نور طبیعی، غیرمستقیم، و یا نور مصنوعی است.

شرکت فضاگویا برای راحتر بودن مشتریان میزهای کنفرانس را به 3 شکل طراحی کرده است :
 میز کنفرانس با پذیرایی، میز کنفرانس بدون پذیرایی  ومیز کنفرانس با طراحی خاص، که سفارش آن بنا به درخواست شما طراحی و ساخته می شود.

میز های کنفرانس‎‌‌ نیز مانند سایر وسایل موجود در شرکت ها دارای  شکل و طرح‎‌‌های گوناگون هستند  و اغلب از جنس MDF، چرم، شیشه‌‌، آلومینیومی و ترکیبی ساخته می شوند.

میز‌‌های کنفرانسی که از جنس شیشه هستند میتوانند  به عنوان میز اداری نیز مورد استفاده قرار بگیرند نکته مهم اینکه، برای جلسات و کنفرانس‎‌‌های بسیار رسمی بهتر است از میز کنفرانس ترکیبی یا غیر شیشه‌ای استفاده شود.
در میزهای کنفرانس‎‌‌ ام دی اف باید تمامی اصول طراحی و نصب قطعات و اجزا رعایت شود. در ساخت و تولید میزهای کنفرانس‌‌ چوبی و MDF، برای اتصال قطعات برای دوام بیشتر میز باید از چسب مرغوب استفاده شود.

میزهای کنفرانس بر اساس ظرفیت افراد ساخته می شود. این میزها بر اساس ظرفیت از 4 نفره شروع می شوند. یک میز کنفرانس می تواند 4 , 6 , 8 , 10 , 12, .. ساخته شوند.  بهتر است میزهای کنفرانسی که با ظرفیت‎ها‎ی بالا ساخته می‎شوند،  به صورت هندسی بیضی یا دایره باشند  چرا که طرفین مذاکره و یا افرادی که در جلسه حضور دارند به راحتی یکدیگر را مشاهده می‎کنند و بهتر می‎توانند بحث و گفتگو نمایند. معمولا ارتفاعی که برای ساخت میز کنفرانس در نظر گرفته می‎شود، بین 72 تا 82 سانتیمتر  است که البته با توجه به سلیقه مشتریان نیز قابل تغییر است. نکته مهم دیگر در میزهای کنفرانس، حداقل فضای مورد نیاز یک نفر برای نشستن دورمیز کنفرانس می‎باشد که به صندلی‎ها‎ی کنفرانس بستگی دارد. میزان استاندارد برای هر صندلی بین 60 تا 80 سانتیمتر در نظر گرفته می‎شود.

برای ساخت و طراحی میز کنفرانس با بهترین کیفیت و مرغوبترین چوب از وبسایت شرکت مبلمان اداری فضا گویا دیدن کرده و طرح و مدل خود را با توجه به نیازوسلیقه خود سفارش دهید.